封筒に宛名印刷ソフトを活用
年賀状や引越しのお知らせなど、大量に手紙や葉書を出すとき、全ての宛名を手書きで書くのは容易なことではありません。そんなときに役に立つのが、宛名印刷ソフトです。宛名印刷ソフトは数多くあります。その中でも高い人気があるのが、フリーソフトの「♪宛名」です。この宛名印刷ソフトは、縦書き・横書き共に対応しています。官製はがきや年賀状、長型・角型・洋型封筒にも使用できます。使い方もとても簡単なので、難なく使うことができると思います。
封筒の宛名の書き方いろいろ
普段何気なく書いている封筒の宛名ですが、差し出す相手や状況に応じた、正しい書き方はご存知ですか？
また、横書き封筒の場合、宛名の書き方に悩んだことはありませんか？
相手に失礼にないように、きちんと封筒の宛名の書き方を知っておきましょう。
履歴書を送る封筒は、縦長で、中が二重になっている白いものを使います。
市販されている履歴書についている封筒でＯＫです。
履歴書は人事部あるいは総務部に宛てて、出すことが多いです。
そのため、相手の名前の下には「様」と同様の意味をもつ「御中」と書くことを忘れないでください。
そして、「履歴書在中」と左下に赤ペンで記載してください。
市販の履歴書に添付されている封筒には、必ず印刷されていることでしょう。
会社名は略してはいけません。
(株式会社→(株)など)
担当者がわかる場合には、担当者の名前を書きましょう。
送付状も忘れずに入れます。
ビジネスレターでは、封筒縦書きの場合、長い住所は二つに分けて書きます。
宛て名はできるだけ中央に、住所よりも大きめに書いてください。
肩書きは宛名よりも小さく書きます。
奇宿・間借の場合は「○○方」と呼び捨てにしてはいけません。
必ず「○○様方」と書いてください。
封筒の裏には差出人の名前・住所を書きます。
宛名よりも小さく書きましょう。
角封筒に横書きをする場合も、縦書き封筒と同様です。
字の配列・大きさに気を配りましょう。
角封筒に縦書きをする場合は、封の閉じ方に注意が必要です。
慶のときは右から左に閉じ、忌のときは左から右に閉じます。
最後に封をします。
封には、ホチキスやセロハンテープではなく、糊を用いるといいといわれています。
また、封じ目には「〆」と書いてください。
切手を貼るのも忘れないでください。
重量がオーバーする可能性があったり定形外の封筒を使ったりするときには、料金不足にならないように、郵便局で計量した後、出すことをおすすめします。
